Por que você NÃO precisa de um sistema de reserva de mesa?
Muitas pessoas acreditam erroneamente que implementar reservas de mesa em seu escritório é o mesmo que implementar o trabalho híbrido. Esse tipo de solução cresceu em popularidade como resultado da pandemia e do retorno ao trabalho, mas ignora a verdadeira dor e as necessidades das empresas.
Você pode organizar a saída de uma parte da sua equipe criando uma rotação de pessoas em seu escritório usando horários de trabalho simples. Você pode, por exemplo, especificar que uma equipe chegue ao escritório às segundas e quartas-feiras e outra às terças e quintas-feiras. A cada duas semanas, a sexta-feira pode ser um dia misto para cada equipe. É isso aí; você resolveu seu problema de escritório flexível sem investir nada. No entanto, isso cria alguns problemas.
Certos tipos de negócios só terão sucesso por meio do modelo remoto, exigindo pouco ou nenhum tempo de escritório. Outros rejeitarão o modelo remoto ou híbrido, preferindo interagir cara a cara. O gerenciamento de equipes é uma disciplina complexa quando se trata de organização de atividades. Quando você considera a necessidade de gerenciar a organização de espaços, processos e dinâmicas, a tarefa se torna muito mais difícil.
Certos tipos de negócios só terão sucesso por meio do modelo remoto, exigindo pouco ou nenhum tempo de escritório. Outros rejeitarão o modelo remoto ou híbrido, preferindo interagir cara a cara.
O modelo presencial continua sendo o mais conhecido e gerenciável para a maioria das organizações, fazendo com que o escritório esteja sempre acostumado com sua capacidade máxima. No entanto, é esse modelo que aumenta a produtividade em um ambiente de interação e colaboração?
A resposta curta é que depende. Ao discutir o papel da interação e da colaboração, há alguns fatores a serem considerados. A primeira consideração é o propósito do trabalho. As equipes que exigem um nível mais direto de conversação e troca de informações, como vendas, recursos humanos e operações, preferem esse modelo porque ele produz melhores resultados. Por outro lado, alguns departamentos e indivíduos exigem uma abordagem mais focada e imersiva em seu trabalho, tornando prejudiciais as interrupções devido a perguntas ou interações com outros profissionais.
Alguns estudos sugerem que escritórios de conceito aberto, que valorizam a colaboração, reduzem a produtividade de muitos de seus funcionários devido aos altos níveis de ruído e distrações visuais. Como resultado, os funcionários preferem trabalhar em casa para melhor cumprir suas funções. Desempenhar melhor sua função significa ser mais produtivo e oferecer melhores resultados.
Por outro lado, os gerentes preferem o modelo de presença de 100% porque ele permite que eles microgerenciem suas equipes e tenham controle total sobre os processos. Como resultado, eles são capazes de ter um melhor desempenho em suas funções de liderança. E desempenhar melhor sua função significa ser mais produtivo e oferecer melhores resultados.
Podemos ver que tanto os profissionais quanto os gerentes desejam melhores condições para produzir resultados para a empresa, o que gera ruídos que frequentemente são resolvidos com decisões de cima para baixo que tendem a retornar ao modelo anterior para evitar novas discussões.
No entanto, deve-se buscar maior produtividade, independentemente de onde se trabalha ou por qual motivo. E isso vai muito além de selecionar uma mesa de escritório para trabalhar uma, duas ou três vezes por semana.
Entender os processos, melhorar a colaboração em equipe e gerenciar pessoas são formas de trazer para sua empresa o novo mundo que surgiu nos últimos anos. É trazer o que funciona melhor em casa e no trabalho e obter melhores resultados de sua força de trabalho.
Gerenciar o trabalho híbrido não é uma reserva fixa flexível; conforme mencionado anteriormente, você pode fazer isso com uma organização de escala simples. Entender o trabalho híbrido é entender como sua empresa pode permanecer produtiva, colaborativa e conectada, independentemente de onde seus funcionários estejam.
Entender o trabalho híbrido é entender como sua empresa pode permanecer produtiva, colaborativa e conectada, independentemente de onde seus funcionários estejam.
Esse é o novo diferencial que sua empresa deve usar. O escritório pode ser um ponto de encontro para as pessoas interagirem e colaborarem, mas sua empresa é formada por pessoas que precisam de um ambiente propício para trabalhar. As empresas que conseguirem entender esse novo modelo de gestão serão capazes de atrair as melhores mentes e produzir os melhores gerentes.
Obviamente, você precisará de uma ferramenta para ajudá-lo a ir além de reservar salas e reservar mesas. O Neptune responde a esses novos desejos e dores de não apenas cuidar dos espaços, mas também dos processos, das pessoas e da empresa fora do escritório.
Conheça os recursos de gerenciamento, planejamento, colaboração, comunicação e interação e transforme sua empresa em um modelo de escritório em qualquer lugar.
Uma empresa inovadora e disruptiva não precisa simplesmente de um escritório com espaço para jogos, áreas de descanso e outros recursos para atrair funcionários presencialmente.
Deve compreender o sofrimento do funcionário e como ele se sente melhor desempenhando suas funções. E não tenho certeza se já dissemos isso, mas desempenhar melhor sua função significa ser mais produtivo e oferecer melhores resultados.
