Com uma interface intuitiva, o módulo de Reservas de Mesas permite que os colaboradores escolham e reservem suas mesas de trabalho com poucos cliques, visualizando a disponibilidade em tempo real.
Verifique facilmente quais mesas estão disponíveis em determinado horário e selecione a melhor posição de trabalho.
Escolha a mesa de sua preferência e reserve de forma rápida e prática, garantindo um espaço de trabalho quando necessário.
Selecione mesas com base em critérios como localização, proximidade com colegas de equipe ou acesso a recursos específicos, como tomadas ou telas adicionais.
Organize o horário e o local das equipes para otimizar o trabalho híbrido, identificando facilmente a presença no escritório ou em home office. Você também pode fazer reservas para grupos/equipes em determinados locais.
Além da reserva de mesas, o módulo de Reservas de Mesas também oferece funcionalidades para a reserva de outros recursos importantes no ambiente de trabalho. Isso garante que todos os colaboradores tenham acesso aos serviços e facilidades de forma organizada e eficiente.
Garanta que os colaboradores possam reservar vagas de estacionamento com antecedência, otimizando o uso dos espaços disponíveis. A reserva pode ser feita diariamente ou para períodos mais longos, assegurando praticidade na chegada ao escritório.
Facilite o dia a dia dos colaboradores permitindo que eles reservem armários pessoais (lockers) para guardar pertences com segurança durante o expediente. As reservas podem ser diárias, semanais ou mensais, garantindo flexibilidade conforme a necessidade de cada colaborador.
Com o aumento da adoção de bicicletas como meio de transporte, o módulo de Reservas de Mesas oferece a possibilidade de reservar vagas no bicicletário da empresa, promovendo sustentabilidade e incentivando a mobilidade verde entre os colaboradores.
Para empresas que oferecem transporte fretado, o sistema permite que os colaboradores reservem seus assentos no ônibus com antecedência, garantindo o conforto e a organização do serviço de transporte.
O módulo de Reservas de Mesas oferece aos gestores uma visão completa de como os espaços estão sendo utilizados, permitindo ajustes e otimizações em tempo real, além de garantir que os recursos estejam sendo usados de maneira eficiente.
Ajuste o layout do escritório conforme as necessidades da equipe, permitindo que mesas possam ser reservadas em diferentes zonas ou áreas colaborativas.
Gerencie a disponibilidade de mesas de trabalho e defina regras para o uso, como limites de tempo de reserva ou a restrição de determinados recursos a grupos específicos.
Configure regras de distanciamento entre mesas para garantir a segurança dos colaboradores, especialmente em períodos em que medidas sanitárias são necessárias.
Com funcionalidades de check-in e check-out, o módulo garante que as mesas reservadas sejam utilizadas corretamente, otimizando o uso do espaço e liberando recursos quando necessário.
Faça check-in na mesa reservada via aplicativo móvel, controle de acesso ou sistema de mesa interativo, garantindo que o espaço seja corretamente ocupado.
Caso o check-in não seja feito dentro de um período determinado, a mesa é automaticamente liberada para outros colaboradores, evitando bloqueios desnecessários.
Libere a mesa antes do tempo previsto caso finalize o trabalho mais cedo, permitindo que outros colaboradores possam utilizá-la.
O módulo de Reservas de Mesas se integra facilmente com calendários corporativos e ferramentas de gestão de equipe, sincronizando as reservas e evitando conflitos de agendamento.
As reservas de mesas podem ser automaticamente adicionadas aos calendários dos colaboradores, facilitando a gestão do tempo e a organização do dia.
: Integre o sistema de reserva de mesas com a reserva de salas de reunião, promovendo uma visão global do uso de todos os recursos do escritório.
Acompanhe o uso das mesas de trabalho e outros recursos com relatórios detalhados e analíticos, que fornecem insights valiosos para a otimização do espaço e a tomada de decisões estratégicas.
Monitore as taxas de ocupação de mesas, vagas de estacionamento e outros recursos, entendendo quais áreas do escritório são mais demandadas pelos colaboradores.
Identifique padrões de uso ao longo do tempo e ajuste a disposição das mesas, vagas e serviços conforme necessário.
Utilize dados históricos para prever a demanda futura de mesas e recursos e planejar melhor a alocação de espaços e serviços.
Integre o módulo de Reservas de Mesas com o Kiosk Display posicionado em áreas estratégicas do escritório, permitindo que os colaboradores visualizem em tempo real quais mesas estão disponíveis.
O Kiosk Display mostra a localização e a disponibilidade das mesas, permitindo que os colaboradores encontrem rapidamente um espaço livre.
Realize check-in diretamente no Kiosk Display , garantindo que a mesa reservada esteja devidamente ocupada e disponível para uso.
Exiba mapas interativos que ajudam os colaboradores a localizar mesas e áreas de trabalho de forma intuitiva e prática.
Se qualquer dúvida não for respondida em nosso FAQ, não exite em nos contatar, será um prazer te responder :)
Ter um software de reserva de mesas é essencial para otimizar o uso do espaço de trabalho, especialmente em ambientes com escalas híbridas. Ele permite que os funcionários reservem mesas com antecedência, garantindo que sempre tenham um lugar adequado para trabalhar. Além disso, um sistema de reserva de mesas ajuda a monitorar a ocupação e a utilização do espaço, permitindo que os gestores façam ajustes para melhorar a eficiência e o conforto no ambiente de trabalho.
O Work Planning é uma funcionalidade do Neptune que simplifica o gerenciamento de equipes híbridas. Ele permite que gestores e colaboradores criem escalas de trabalho selecionando quem estará em casa ou no escritório e se será o dia inteiro ou apenas meio período. É possível programar feriados e ausência e reservar mesas de trabalho de acordo com suas necessidades, assegurando uma organização eficiente.
O Neptune permite otimizar o uso do espaço, evitando áreas subutilizadas ou superlotadas. Ele oferece flexibilidade para que os funcionários escolham mesas conforme suas necessidades, coleta dados sobre a utilização para melhor planejamento, reduz conflitos de uso e melhora a experiência do funcionário ao proporcionar um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.
Para contratar o Neptune, basta entrar em contato conosco através do nosso site ou pelos canais de atendimento disponíveis. Nossa equipe terá o prazer de fornecer todas as informações necessárias e guiar você pelo processo de contratação.
O processo de implementação do Neptune é bastante simples e ágil. Após a contratação, nossa equipe de suporte técnico irá auxiliar na configuração da plataforma de acordo com as necessidades da sua empresa.
O tempo médio para começar a utilizar o Neptune em sua empresa após a contratação pode variar de acordo com a complexidade da implementação e o tamanho da organização. No entanto, geralmente, é possível começar a utilizar a plataforma em poucos dias após o início do processo de implementação.
O Neptune é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho que visa otimizar a organização e o uso eficiente de ambientes corporativos, incluindo a organização do trabalho híbrido através da criação de escalas de trabalho. Ele serve para facilitar a reserva de salas de reunião, o gerenciamento de eventos, a solicitação de serviços internos e a comunicação visual através de digital signage.
O Neptune atende empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores em seus espaços de trabalho.