Sistema de Agendamento
de Salas de Reunião

Simplifique o agendamento de salas de reunião, tornando-o fácil para os funcionários e aumentando a eficiência do escritório.

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Reserve Salas de Reunião com Facilidade

Reserva de Sala Simples e Rápida


Com uma interface fácil de usar, o módulo de Reservas de Salas permite que os colaboradores reservem espaços rapidamente, verificando a disponibilidade em tempo real e evitando conflitos de agendamento.


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Uma pessoa procurando uma sala de reuniao disponivel para reservar pelo software do Neptune
Tela do sistema mostrando as opções de recursos adicionais

Gestão Completa de Recursos


Além de facilitar a reserva de salas, nosso módulo oferece a possibilidade de gerenciar todos os recursos adicionais necessários para uma reunião eficiente.

  • Solicitação de Equipamentos e Alimentação

    Reserve equipamentos como projetores, telas ou microfones e solicite também alimentos e bebidas diretamente no momento da reserva.

  • Serviços de Apoio

    Solicite serviços de catering, limpeza e suporte técnico no momento da reserva, garantindo que tudo esteja pronto para a reunião.

  • Configuração Personalizada

    Configure salas de acordo com o tipo de reunião, seja uma apresentação formal, uma videoconferência ou uma reunião híbrida.

  • Meeting Assistant

    O Meeting Assistant permite a realização de pedidos diretamente da sua sala de reunião, através de uma tela interativa.

  • Service Assistant

    O Service Assistant é um painel de controle completo, que gerencia todos os pedidos das reuniões.


Saiba mais sobre Solicitações de Serviços!

Integração com Calendários Corporativos


O módulo de Reservas de Salas se integra facilmente com os principais calendários corporativos, como Google Calendar, Microsoft Outlook e outros, sincronizando automaticamente as reservas e evitando conflitos de agenda.


Saiba mais sobre integrações!

imagem que desmontsra as integrações do sistema com calendarios de outros softwares empresariais.
Uma mulher fazendo chech-in em uma sala de reunião.

Check-in e Check-out Automáticos


Com funcionalidades de check-in e check-out integradas, o sistema garante que as salas reservadas sejam utilizadas conforme planejado, liberando automaticamente os espaços em caso de não comparecimento.

  • Check-in Simplificado

    Faça check-in na sala diretamente no display interativo da sala ou pelo aplicativo móvel, garantindo a ocupação correta do espaço.

  • Liberação Automática de Salas

    Caso o check-in não seja feito em um período determinado, a sala é automaticamente liberada para novas reservas, otimizando o uso do espaço.

  • Check-out Rápido

    Ao finalizar a reunião, faça check-out para liberar a sala antes do tempo previsto, permitindo que outros utilizem o espaço.


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Integração com Displays Inteligentes


O módulo de Reservas de Salas se integra perfeitamente com Displays Inteligentes, posicionados estrategicamente nas entradas das salas de reunião ou em áreas comuns do escritório, facilitando a visualização e o controle das reservas.

  • Booking Display

    Com os Booking Displays nas portas das salas, os colaboradores podem ver rapidamente o status da sala (livre, ocupada ou reservada), e realizar o check-in diretamente no display com um simples toque.

  • Event Display

    Exiba a programação diária de reuniões e eventos em Event Displays localizados em áreas comuns, como recepções ou corredores, para que todos os participantes tenham fácil acesso às informações sobre suas reservas.

  • Kiosk Display

    Exiba a programação dos eventos em um totem interativo, permitindo que os participantes localizem facilmente as salas e os horários dos eventos.

  • Automação e Visualização em Tempo Real

    Os Displays Inteligentes se atualizam em tempo real com as reservas e check-ins feitos no sistema, garantindo que as informações exibidas sejam sempre precisas e atualizadas.

  • Acompanhamento Visual

    Com uma interface intuitiva e atraente, os Displays Inteligentes tornam o acompanhamento das reservas mais visual e acessível, ajudando os colaboradores a localizar suas reuniões e evitar conflitos de uso.


Saiba mais sobre os Displays!

imagem de displays do neptune em uso no escritório.
Pessoas em um evento empresarial

Gestão de Eventos


Nosso módulo de Reservas de Salas também oferece suporte completo para a Gestão de Eventos, facilitando o planejamento, organização e execução de eventos corporativos de maneira integrada e eficiente.

  • Reserva de Salas para Eventos

    Gerencie a reserva de salas para eventos, permitindo que as equipes planejem e organizem conferências, workshops e outros encontros corporativos com facilidade.

  • Solicitação de Serviços Adicionais

    Inclua serviços adicionais para eventos, como catering, equipe de apoio e equipamentos audiovisuais, garantindo que tudo esteja preparado com antecedência.

  • Integração com Displays

    Exiba a programação do evento em Displays Inteligentes, permitindo que os participantes localizem facilmente as salas e os horários dos eventos.


Saiba mais sobre Gestão de Eventos!

Gestão de Espaços para Reuniões Rápidas


Os espaços de reuniões informais são essenciais para promover a colaboração rápida e eficaz em ambientes corporativos dinâmicos. Com soluções inteligentes, como Status LED e Presence Detector, sua empresa pode gerenciar o uso desses espaços de forma eficiente, garantindo disponibilidade e organização.

  • Status LED

    Luzes LED indicam rapidamente se um espaço está disponível, ocupado ou reservado, facilitando o uso ágil e evitando interrupções.

  • Presence Detector

    Sensores detectam a ocupação dos ambientes e liberam automaticamente o espaço se ele não for utilizado, maximizando a disponibilidade.

  • Relatórios Analíticos

    Relatórios detalhados fornecem insights sobre a frequência de uso e padrões de ocupação, permitindo otimizações baseadas em dados para uma melhor gestão dos recursos.


Saiba mais sobre Espaços de Reuniões Informais!

status led localizados na frente de uma sala de reuniao
Pessoas observando relatórios analíticos detalhados sobre o uso das salas de reunião.

Relatórios e Análises de Uso


O módulo também oferece relatórios analíticos detalhados sobre o uso das salas de reunião, ajudando os gestores a otimizar o espaço e identificar padrões de utilização.

  • Taxas de Ocupação

    Monitore as taxas de ocupação das salas e identifique horários de maior e menor demanda.

  • Relatórios de Eficiência

    Análise dados sobre reservas não utilizadas, reuniões canceladas ou salas subutilizadas, ajudando a otimizar o uso dos recursos.

  • Previsão de Necessidades

    Com base em dados de uso, projete as necessidades futuras de espaços de reunião e planeje adequadamente a alocação de recursos.


Saiba mais sobre Workplace Intelligence!

Perguntas frequentes

Se qualquer dúvida não for respondida em nosso FAQ, não exite em nos contatar, será um prazer te responder :)

  • Por que eu preciso de um sistema de agendamento de salas de reunião?

    Para otimizar o uso do espaço, facilitar o agendamento de reuniões, evitar conflitos de horário e garantir uma melhor organização para seus colaboradores.

  • Como posso contratar o Neptune?

    Basta entrar em contato conosco através do nosso site ou pelos canais de atendimento disponíveis. Nossa equipe terá o prazer de fornecer todas as informações necessárias e guiar você pelo processo de contratação.

  • Como é o processo de implementação?

    Simples e ágil. Após a contratação, nossa equipe de suporte técnico irá auxiliar na configuração da plataforma de acordo com as necessidades da sua empresa, em poucas horas tudo estará finalizado.

  • Qual o tempo médio para que, a partir da contratação, consiga utilizar o Neptune em minha empresa?

    Pode variar de acordo com a complexidade da implementação e o tamanho da organização. No entanto, a média de configurações no Neptune são feitas em poucas horas, liberando o uso de imediato.

  • Consigo criar regras específicas para as salas?

    Sim, de acordo com as políticas e necessidades da sua empresa. Isso inclui restrições de horário, prioridades de agendamento, limites de capacidade e muito mais.

  • Neptune fornece equipamentos?

    Sim, possuímos diferentes equipamentos para cada etapa da solução. Entretanto, nossas soluções funcionam com várias marcas de Tablets no mercado. Caso você possua algum instalado e queira reaproveitar, isso é possível com o Neptune.

  • O que é o Neptune? Para que ele serve?

    O Neptune é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho que visa otimizar a organização e o uso eficiente de ambientes corporativos, incluindo a organização do trabalho híbrido através da criação de escalas de trabalho. Ele serve para facilitar a reserva de salas de reunião, o gerenciamento de eventos, a solicitação de serviços internos e a comunicação visual através de digital signage.

  • Que tipo de empresa o Neptune atende?

    O Neptune atende empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores em seus espaços de trabalho.

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