Gestão Financeira Eficiente do Uso do Espaço, Recursos e Serviços

Com nossas soluções de gestão financeira para o uso de espaços, recursos e serviços, você pode monitorar o desempenho financeiro do seu escritório, otimizar despesas e maximizar a rentabilidade de cada área.

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Nossas soluções para Gestão Financeira Eficiente do Uso do Espaço


Relatórios Financeiros Detalhados

Obtenha uma visão clara e detalhada dos custos associados ao uso de salas de reunião, mesas e outros recursos do escritório por meio de relatórios financeiros completos.

Monitoramento de Custos com Serviços

Acompanhe os gastos com serviços adicionais como catering, manutenção e suporte técnico, monitorando em tempo real os custos associados a cada solicitação.

Regras de Negócio para Controle de Custos

Estabeleça regras de negócio personalizadas para limitar o uso de recursos e controlar automaticamente os custos, mantendo o orçamento sob controle.

Previsões de Custos e Rateios Sofisticados

Utilize ferramentas de previsão para antecipar custos futuros e faça rateios detalhados de despesas por departamentos, centros de custo ou até mesmo colaboradores.

Análise Financeira e Relatórios de Desempenho

Gere relatórios analíticos e financeiros sobre a performance do uso dos espaços e serviços, permitindo otimizações de custos e melhorias contínuas.

Benefícios

Soluções que garantem transparência financeira, redução de custos e uma gestão eficiente do orçamento, permitindo maior controle sobre o uso de espaços e serviços.

Relatórios Financeiros Detalhados


Tenha acesso a relatórios financeiros completos e precisos que monitoram o uso de salas de reunião, mesas de trabalho, equipamentos e serviços adicionais. Nossos relatórios oferecem uma visão abrangente sobre onde e como os recursos estão sendo utilizados, ajudando a identificar oportunidades de economia e otimização.

  • Custos de Utilização de Espaços: Monitore o custo associado ao uso de cada espaço no escritório, seja ele uma sala de reunião ou uma mesa de trabalho. Identifique áreas subutilizadas e redistribua recursos para reduzir custos operacionais.

  • Análise de Custos por Recurso: Avalie o uso de recursos como equipamentos, tecnologia e serviços de apoio (limpeza, manutenção, catering) e descubra onde há espaço para melhorar a eficiência.

  • Identificação de Gastos Excessivos: Relatórios ajudam a identificar áreas onde os custos estão acima do esperado, permitindo ajustes rápidos e eficazes.


Saiba mais sobre salas   Saiba mais sobre mesas

Pessoas monitorando os custos sobre cada lugar ultilizado no escritorio atraves de relatorios analisticos gerados pelo sistema do neptune.
Pessoas analisando relatorios sobre os custos dos serviços para reunioes e eventos atraves de relatorio e dados gerados no sistema do neptune.

Monitoramento de Custos com Serviços


Além do uso de espaços, nossa plataforma oferece controle detalhado de custos relacionados aos serviços solicitados no ambiente de trabalho, como serviços de catering, suporte técnico, manutenção e muito mais. Isso permite que você tenha uma visão clara dos gastos com serviços internos e externos, garantindo que seu orçamento esteja sempre sob controle.

  • Custo de Serviços por Reunião ou Evento: Monitore os custos associados aos serviços solicitados para reuniões ou eventos, como alimentação, materiais e assistência técnica.

  • Acompanhamento de Solicitações de Serviços: Controle em tempo real as solicitações de serviços feitas pelos colaboradores e tenha uma visão detalhada de quanto cada solicitação está impactando o orçamento geral.

  • Relatórios de Custos Automatizados: Receba relatórios financeiros automaticamente, com dados completos sobre o custo dos serviços solicitados ao longo de determinado período.


Saiba mais sobre Solicitações de Serviços!

Regras de Negócio para Controle de Custos


Automatize o controle de custos com regras de negócio personalizadas que garantem que os recursos sejam utilizados dentro do orçamento da empresa. Defina limites de gasto, alerte os colaboradores sobre custos adicionais ao reservar salas ou solicitar serviços, e garanta que as despesas estejam sempre alinhadas com as diretrizes financeiras da organização.

  • Limites de Gasto por Recurso ou Serviço: Estabeleça limites claros de orçamento para o uso de espaços e serviços, garantindo que os colaboradores estejam cientes dos custos associados.

  • Automatização de Alertas de Custo: Configure alertas que informam automaticamente os gestores ou colaboradores quando um determinado serviço ou espaço exceder o limite de custo previsto.

  • Regras Personalizáveis: Defina políticas financeiras específicas para diferentes departamentos ou equipes, permitindo um controle mais preciso das despesas em cada área.


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Pessoas criando regras personalizadas de limites de gastos e recursos com o auxilio do sistema do neptune.
Pessoas checando as previsoes de curtos baseadas em dados atraves do sistema do neptune para fazer otimizações de orçamentos.

Previsões de Custos, Rateios Sofisticados e Otimização de Orçamento


Nossas ferramentas de previsão de custos permitem que você planeje o uso futuro dos seus recursos de forma mais eficiente, viabilizando rateios de custos por departamento, centro de custo ou até mesmo por colaborador, garantindo um controle financeiro ainda mais detalhado e ajustado às necessidades da sua empresa.

  • Previsões de Custo com Base em Dados: Utilize os relatórios de uso anteriores para prever os custos futuros, ajudando sua empresa a se preparar financeiramente para períodos de maior ou menor uso de recursos.

  • Rateio Sofisticado de Custos: Distribua os custos de uso de espaços e serviços por departamentos, centros de custo ou até colaboradores, permitindo uma alocação justa e precisa das despesas, garantindo que cada unidade seja responsável pelos seus gastos.

  • Otimização de Orçamento: Identifique áreas onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade dos serviços e aloque o orçamento de forma mais eficiente.

  • Análise de Padrões de Uso: Identifique horários de maior demanda, bem como os espaços mais utilizados, para tomar decisões baseadas em dados sobre alocação de recursos e planejamento de novos espaços.


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Benefícios do Controle Financeiro do Uso de Espaços e Recursos

Com as soluções de controle financeiro do Neptune, você pode monitorar e gerenciar os custos do uso de espaços, recursos e serviços em seu escritório de forma eficaz e automatizada. Obtenha relatórios detalhados, faça previsões de custos e implemente regras de negócio que garantem que seu orçamento esteja sempre sob controle.


Pronto para otimizar o controle financeiro do seu ambiente de trabalho? Entre em contato conosco para saber mais e agende uma demonstração personalizada.



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Transparência Financeira

Tenha uma visão clara de como o orçamento está sendo utilizado em todas as áreas do seu escritório, desde o uso de salas até a solicitação de serviços.

Redução de Custos

Identifique áreas de desperdício e otimize o uso dos recursos, reduzindo custos operacionais e melhorando a rentabilidade do seu escritório.

Automação do Controle de Gastos

Com regras de negócio personalizadas e alertas automáticos, você garante que os colaboradores estejam sempre dentro dos limites orçamentários definidos.

Planejamento Financeiro Eficiente

Com previsões precisas de custos futuros e a possibilidade de rateios detalhados, sua empresa pode planejar o uso de recursos com mais eficiência, evitando gastos inesperados e melhorando a gestão financeira.

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