Gestão Completa de Eventos: Organização Eficiente e Controle Financeiro

Com nossas soluções de Gestão de Eventos, você pode planejar, organizar, orçar e acompanhar cada detalhe, além de gerar relatórios analíticos para melhorar continuamente a eficiência dos seus eventos.

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Nossas soluções para Gestão Completa de Eventos


Solicitação de Eventos: Simples e Ágil

Facilite a solicitação de eventos, permitindo que colaboradores escolham salas, equipamentos e serviços adicionais, como catering, diretamente na plataforma.

Organização de Eventos: Planejamento Eficiente

Organize todos os aspectos do evento de forma integrada, desde a logística até a alocação de recursos, evitando conflitos de agenda e garantindo o sucesso do evento.

Orçamentação: Controle Financeiro de Eventos

Defina e monitore o orçamento de cada evento, controlando os gastos em tempo real e garantindo que tudo esteja dentro dos limites financeiros estabelecidos.

Acompanhamento em Tempo Real

Monitore o andamento dos eventos em tempo real, garantindo que todos os recursos e serviços solicitados estejam sendo entregues conforme o planejado.

Relatórios Analíticos: Insights para Otimização

Gere relatórios detalhados sobre cada evento, incluindo custos, uso de recursos e feedback dos participantes, permitindo melhorias contínuas na gestão de eventos.

Benefícios

Soluções que oferecem uma gestão integrada e eficiente de eventos, com controle de custos, organização otimizada e relatórios que garantem a melhoria contínua.

Solicitação de Eventos: Simples e Ágil


Nossas ferramentas facilitam a solicitação de eventos por parte dos colaboradores, permitindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma clara e organizada. O processo de solicitação de eventos inclui a escolha de salas, equipamentos, serviços adicionais, como catering, e qualquer outro recurso necessário para o sucesso do evento.

  • Solicitação Intuitiva: Com alguns cliques, seus colaboradores podem solicitar salas de reunião, serviços e recursos adicionais para seus eventos.

  • Configuração Personalizada: Permita que os organizadores de eventos personalizem suas solicitações de acordo com a necessidade, adicionando equipamentos, decoração ou serviços de alimentação.

  • Confirmação Automática: Uma vez solicitados, os eventos podem ser confirmados e gerenciados diretamente na plataforma, com notificações automáticas enviadas aos envolvidos.


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Uma pessoa solicitando de forma intuitiva um novo evento no sistema do Neptune.
Uma pessoa fazendo a gestao completa de recursos atraves do software do neptune.

Organização de Eventos: Planejamento sem Complicações


Planejar um evento envolve muito mais do que simplesmente reservar um espaço. Nossas soluções permitem organizar todos os aspectos do evento de forma integrada, desde a logística até a distribuição dos recursos necessários, garantindo que nada seja deixado de lado.

  • Calendário de Eventos: Visualize e organize os eventos no calendário de reuniões e eventos corporativos, evitando conflitos de agenda.

  • Gestão de Recursos: Organize todos os recursos necessários para o evento, como equipamentos de audiovisual, cadeiras, mesas e qualquer outro item.

  • Alocação de Serviços: Atribua serviços de suporte, como catering, limpeza ou segurança, diretamente na plataforma, garantindo que tudo esteja pronto no dia do evento.


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Orçamentação: Controle Financeiro Preciso


Tenha controle total sobre os custos associados ao seu evento com nossa funcionalidade de orçamentação. Você pode definir limites de gastos, acompanhar as despesas em tempo real e garantir que o evento fique dentro do orçamento previsto.

  • Orçamento em Tempo Real: Defina e acompanhe o orçamento para cada evento, monitorando custos com serviços, recursos e equipamentos à medida que o evento se desenvolve.

  • Alertas de Custo: Receba notificações se o orçamento estiver sendo excedido, permitindo ajustes rápidos e garantindo que os gastos estejam sob controle.

  • Relatórios Financeiros Detalhados: Acompanhe o histórico de custos para cada evento e identifique áreas onde é possível otimizar o orçamento para eventos futuros.


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Pessoas em uma reuniao definindo o orçamento de um evento com relatorio analiticos gerados atraves do sistema do neptune.
Pessoas acompanhando e monitorando os recursos necessarios atraves do sistema do neptune.

Acompanhamento de Eventos: Monitoramento em Tempo Real


Durante a execução do evento, o acompanhamento em tempo real é essencial para garantir que tudo ocorra conforme planejado. Nossas ferramentas permitem monitorar o andamento do evento, fazer ajustes conforme necessário e garantir que todos os recursos e serviços estejam sendo devidamente entregues.

  • Monitoramento de Recursos e Serviços: Acompanhe a entrega de recursos e serviços em tempo real, garantindo que todos os pedidos estejam sendo atendidos conforme solicitado.

  • Controle de Ocorrências: Registre e resolva qualquer problema que possa surgir durante o evento, com notificações automáticas para a equipe responsável.

  • Feedback Instantâneo: Receba feedback dos participantes e da equipe de suporte logo após o término do evento, permitindo melhorias contínuas.


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Relatórios Analíticos: Insights para Melhorar Seus Próximos Eventos


Com a funcionalidade de relatórios analíticos, você pode obter insights detalhados sobre cada aspecto do evento, desde a alocação de recursos até o controle de custos. Esses relatórios ajudam a entender melhor os gastos, a eficiência dos serviços e a satisfação dos participantes, fornecendo dados valiosos para a organização de eventos futuros.

  • Relatórios de Uso de Recursos: Monitore o uso de salas, equipamentos e serviços, identificando padrões de utilização que podem ser otimizados.

  • Análises Financeiras: Receba relatórios financeiros detalhados sobre os custos do evento, permitindo uma análise precisa de onde o orçamento foi aplicado e como melhorar a eficiência financeira nos próximos eventos.

  • Feedback e Satisfação: Avalie a experiência dos participantes e identifique oportunidades de melhoria, aumentando a qualidade e o sucesso dos eventos futuros.


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Pessoas faznedo analises financeiras sobre o uso dos recursos atraves dos relariorios do neptune.

Benefícios da Gestão de Eventos com Neptune

Pronto para transformar a gestão de eventos na sua empresa? Entre em contato e agende uma demonstração para descobrir como nossas soluções podem trazer mais eficiência e controle para seus eventos corporativos.



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Controle Completo

Gerencie todos os aspectos do evento em um único lugar, desde a solicitação até a execução, com total visibilidade e controle.

Orçamento e Custo Sob Controle

Monitore e ajuste os custos em tempo real, garantindo que os eventos estejam sempre dentro do orçamento planejado.

Eficiência e Agilidade

Organize eventos de forma eficiente e rápida, com todas as ferramentas necessárias para garantir que tudo ocorra sem problemas.

Resultados Reais

Organize eventos de forma eficiente e rápida, com todas as ferramentas necessárias para garantir que tudo ocorra sem problemas.

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