Gerencie seus Espaços de Reunião e Eventos com Eficiência

O ambiente de trabalho moderno exige flexibilidade e organização. Com nossas soluções avançadas para reserva de salas, Booking Display, Event Display e automação completa, você pode otimizar o uso dos seus espaços de reunião e garantir que cada evento seja um sucesso.

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Nossas soluções para gerenciar seus espaços de reunião e eventos!


Reserva de Salas Simplificada

Verifique a disponibilidade de salas e faça reservas rápidas, garantindo que os espaços estejam sempre disponíveis e prontos para uso.

Booking Display: Gerenciamento em Tempo Real

Displays interativos que mostram a ocupação das salas em tempo real, permitindo check-in, extensão ou liberação da reserva diretamente no display.

Event Display: Automação de Eventos e Reuniões

Exiba a programação completa do dia em um display interativo, facilitando a visualização de horários, eventos e salas reservadas.

Automação para um Escritório Inteligente

Automatize o controle de iluminação, temperatura e presença nos espaços de reunião, proporcionando maior eficiência e conforto.

Relatórios e Análises para uma Gestão Eficiente

Gere relatórios analíticos sobre o uso de salas e recursos, permitindo decisões baseadas em dados para otimizar a gestão dos espaços.

Benefícios

Soluções que otimizam a gestão de salas de reunião e eventos, oferecendo praticidade, automação e insights valiosos para melhorar a eficiência do espaço.

Reserva de Salas Simplificada


Agendar salas de reunião nunca foi tão fácil! Com o nosso sistema de reserva de salas, você pode verificar a disponibilidade em tempo real e agendar o espaço perfeito para suas reuniões ou eventos com apenas alguns cliques. Tudo é feito de maneira intuitiva, garantindo que seus funcionários ou convidados possam reservar de forma eficiente, evitando conflitos de agenda e otimizando o uso dos espaços.

  • Verifique a disponibilidade: Acesse um calendário em tempo real e veja quais salas estão livres no horário desejado.

  • Reserve de forma rápida: Escolha a sala com base em suas necessidades, como capacidade, equipamentos disponíveis e localização.

  • Confirmações automáticas: Após a reserva, todos os participantes recebem confirmações detalhadas por e-mail, assegurando que todos estejam informados.


Saiba mais sobre Gestão de Salas!

Um homem ultilizando o o sistema do Neptune para reservar uma sala de reunião de forma simples e eficiente.
Uma pessoa fazendo o check-in em uma sala de reuniao atraves do Booking Display do Neptune.

Booking Display: Gerenciamento em Tempo Real


Com o Booking Display, você transforma o gerenciamento de salas de reunião. Este display interativo, instalado na porta das salas, permite que os colaboradores vejam a disponibilidade do espaço em tempo real, façam check-in e até estendam ou liberem a reserva diretamente da tela.

  • Visibilidade imediata: Confira os horários de ocupação da sala diretamente no display.

  • Check-in facilitado: Faça check-in com um simples toque na tela, usando seu crachá RF-ID ou QR Code pelo celular, garantindo que a sala esteja realmente sendo utilizada.

  • Automatização de reservas: Caso a sala não seja ocupada dentro de um tempo específico, ela será automaticamente liberada para outros usuários.

  • Personalização de layouts: Escolha entre diversos templates visuais para combinar com a identidade visual do seu escritório.


Saiba mais sobre Booking Display!

Event Display: Automação de Eventos e Reuniões


O Event Display é a solução ideal para escritórios ou ambientes corporativos com múltiplos eventos ou reuniões ao longo do dia. Exiba em tempo real a programação completa do dia em telas interativas, facilitando a visualização de horários, nomes das salas, eventos e responsáveis.

  • Sincronização em tempo real: Toda a programação de reuniões e eventos é atualizada automaticamente, garantindo que todos estejam sempre informados.

  • Personalização de layouts: Escolha entre diversos templates visuais para combinar com a identidade visual do seu escritório.

  • Automatização de reservas: Caso a sala não seja ocupada dentro de um tempo específico, ela será automaticamente liberada para outros usuários.

  • Facilidade de localização: Usuários podem facilmente encontrar o evento ou sala de reunião correta sem a necessidade de ajuda adicional, otimizando a circulação no ambiente.


Saiba mais sobre Event Display!

Uma mulher verificando o local em que esta ocorrendo a sua reuniao atraves do Event displays que mostra todos os eventos que ocorrem ao longo do dia em tempo real.
Um tootem interativo na recepção de um predio comercial com o kiosk display do neptune instalado.

Kiosk Display: Gestão Simplificada e Autônoma de Espaços


O Kiosk Display é a peça que faltava para quem busca facilidade e autonomia no gerenciamento de espaços de trabalho. Instalado em totens ou telas interativas em áreas de grande circulação, como recepções ou entradas de edifícios, o Kiosk Display permite que colaboradores e visitantes encontrem e reservem rapidamente salas de reunião, mesas de trabalho e outros recursos, sem a necessidade de suporte adicional.

  • Reservas Instantâneas: Com apenas alguns toques na tela, os usuários podem verificar a disponibilidade de salas ou mesas e fazer reservas imediatas, sem complicações.

  • Check-in Simplificado: O Kiosk Display permite que os usuários façam check-in no local usando um código PIN ou crachá RFID, agilizando o processo e evitando filas ou esperas.

  • Navegação Intuitiva: Graças à sua interface interativa e fácil de usar, o Kiosk Display ajuda os usuários a localizarem suas reservas e se deslocar pelo espaço de forma eficiente.

  • Sinalização e Direcionamento: Além de permitir reservas, o Kiosk Display oferece mapas interativos que orientam os colaboradores até o local reservado, facilitando a circulação no ambiente de trabalho.

  • Autonomia e Eficiência: Elimina a necessidade de recepcionistas ou assistentes, tornando o processo de reserva de espaços rápido e autossuficiente para todos os usuários.


Saiba mais sobre Kiosk Display!

Automação para um Escritório Inteligente


Com nossas soluções de automação, você pode tornar seus espaços de reunião e eventos ainda mais eficientes. Equipamentos como telas interativas, detector de presença e controle de fechaduras garantem que você tenha controle total sobre o uso dos espaços.

  • Detecção de presença: Evite interrupções durante as reuniões com detectores que percebem micro-movimentos, assegurando que a sala está realmente sendo usada.

  • Integração com sistemas de automação: Controle a iluminação, temperatura e até fechaduras das salas de reunião diretamente dos displays, proporcionando uma experiência inteligente e fluida.


Saiba mais sobre Automação Inteligente!

Uma sala totalmente automatizada com os sistemas do neptune de controle de temperatura e luzes e o detector de presença.
Relatórios e Análises para uma Gestão Eficiente

Relatórios e Análises para uma Gestão Eficiente


Nossas soluções também fornecem relatórios detalhados sobre o uso dos espaços. Monitore a ocupação das salas, identifique tendências de uso e obtenha insights que ajudam a otimizar o planejamento de eventos e reuniões. Com os dashboards interativos, você terá acesso a dados precisos que orientam decisões estratégicas para maximizar a eficiência do seu escritório.


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Os Benefícios de Usar Nossas Soluções

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Otimização dos Espaços

Utilize ao máximo seus espaços de reunião e eventos, evitando salas ociosas.

Agilidade e Eficiência

Facilite o agendamento de salas e a visualização de eventos com ferramentas intuitivas.

Aprimoramento da Experiência dos Colaboradores

Ofereça um ambiente de trabalho inteligente que promove a colaboração, produtividade e satisfação.

Gestão Otimizada

Concentre todas as ações de gestão de espaços em uma única e poderosa ferramenta.

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