A pandemia transformou de diversas maneiras o mercado mundial e na área de administração de espaços não foi diferente. Muitos produtos surgiram, outros caíram em desuso, outros passaram por melhorias e aprimoramentos para se adequar à nova realidade. Um exemplo de empresa que se aprimorou foi o Zoom, o software de videoconferência que mais cresceu no mercado durante a pandemia.
Para atender as necessidades do mercado, o Zoom lançou um produto que a princípio chamou muita atenção. O Zoom Rooms foi desenvolvido para conciliar equipamentos de sala com o software de videoconferência para reuniões híbridas.
Através da integração com o Outlook ele reserva uma sala para um colaborador e exibe no equipamento na porta o seu status de uso e a disponibilidade, possibilitando fazer reservas e também o check-in e checkout da mesma. Essa exibição é possível através de um tablet ou display interativo que é fixado na porta da sala.
Como muitas empresas já utilizam o Zoom para videoconferência, acaba sendo mais prático para os escritórios contratarem apenas um serviço adicional e utilizarem um equipamento próprio (como tablets ou ipads) para implantar este sistema. Porém, a licença é válida apenas para uma única sala e o valor cobrado, que já não era dos mais atrativos, foi ficando ainda mais alto com a valorização do Zoom no mercado. Com o tempo, algumas empresas começaram a descontinuar suas licenças com o Zoom e passaram a procurar soluções mais acessíveis.
Alguns usuários chegam a pensar na possibilidade de migrar para um outro produto, o Microsoft Teams Rooms, mais uma vez pensando na praticidade de apenas fazer um upgrade dentro de um produto utilizado em muitos escritórios. Porém aqui a situação se complica mais uma vez, pois o Teams tem recomendações específicas quanto aos aparelhos de displays e a maior parte deles vem de fornecedores internacionais e além do alto custo do aparelho em si, é necessário pagar pelos impostos e taxas de importação. Ou seja, você perde o seu investimento nos equipamentos que você já tem e ainda precisa comprar novos equipamentos com um alto custo caso queira manter os seus displays de reservas.
Este equipamento ajuda muito no funcionamento do escritório. Ele agiliza o processo de reserva e através dele é muito mais fácil e rápido controlar o uso das salas. Além disso, o uso do display evita conflitos entre os colaboradores e trás mais automação e modernidade, engajando mais a sua equipe e criando um ambiente mais atrativo para todos.
O Neptune reúne todas as funcionalidades necessárias para o seu escritório, por isso somos um dos produtos mais completos do mercado na área de gerenciamento de workplace e workspace. Além disso, os preços que oferecemos a vocês estão bem abaixo dos preços da concorrência.
Com o Neptune a economia em relação ao Zoom Rooms varia de 50 a 70%. Nós oferecemos uma solução completa desde a nossa versão mais básica, Connect, tendo a possibilidade de integração com o Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para suas videoconferências, integrando também com o Outlook e Google Calendar no nosso modo passivo, assim você consegue reservar os espaços rapidamente e exibir no seu display de porta de sala.
O Booking Display é o nosso App de displays de reservas é compatível com qualquer tablet ou aparelho touchscreen, dessa forma se você já tiver algum equipamento instalado nas portas das suas salas de reunião, você consegue continuar utilizando sem ter que trocar o equipamento por algo muito mais caro. Ou seja, você não tem mais custos extras para a implantação do Neptune. E se você desejar obter um equipamento de qualidade, com muito mais durabilidade que os similares do mercado, já configurado e pronto para uso após a instalação, você pode adquirir o nosso Room Screen 10” a um preço acessível.
Com Neptune você só tem vantagens. Essa segurança que passamos para os nossos clientes se dá pela nossa vasta experiência, afinal estamos no mercado de gestão de workplace desde 2008 e a 15 estamos ajudando empresas a crescerem e se otimizarem com tecnologia de ponta e soluções inteligentes para escritórios de todos os tamanhos.
